Des constats trop tardifs
La ressaisie et la consolidation manuelle retardent la lecture des anomalies et les décisions.
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Focus solution · Audit propreté
Objectivez vos contrôles dès la visite.
Proxeva guide chaque contrôle sur mobile, rattache les constats et les photos au bon site, puis centralise les écarts, les échanges avec les prestataires et l’application des pénalités prévues au marché.
En bref
Audit propreté
- Contrôles mobiles guidés
- Photos et écarts contextualisés
- Pénalités calculées et appliquées selon vos barèmes
Sur place
Contrôle, notation et photos
Après la visite
Écarts structurés et pilotables
Affecter
Contrôler
Documenter
Suivre
Le problème à résoudre
Passer d’un contrôle administratif à une action immédiate.
Les constats négatifs sont transmis directement aux entreprises avec les éléments nécessaires pour engager les actions correctives. Les prestataires consultent les évaluations pour ajuster leur dispositif avant les bilans annuels.
Des écarts difficiles à objectiver
Sans photo ni contexte précis, les échanges reposent davantage sur l’interprétation que sur les faits.
Des pénalités difficiles à appliquer
Lorsque le constat, le contrat et le barème sont séparés, le calcul arrive tard et nécessite de nouvelles manipulations.
Du site au pilotage
Un contrôle exploitable sans ressaisie.
Chaque étape conserve le site, le contrat, l’intervenant et les preuves utiles dans le même environnement.
-
01
Affecter
Préparer les sites, les fréquences et les points à vérifier selon votre organisation.
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02
Contrôler
Guider l’agent sur mobile, y compris hors connexion, avec notation, commentaires et photos.
-
03
Signaler
Transmettre au prestataire les constats négatifs, les photos et les éléments utiles à l’action corrective.
-
04
Appliquer
Calculer puis appliquer les pénalités selon le barème du marché, sans ressaisie manuelle.
La solution Proxeva
Des contrôles alignés sur vos contrats et vos pratiques.
Les grilles et les systèmes de notation reprennent les exigences de votre CCTP. Les résultats permettent ensuite d’objectiver les prestations, d’initier les pénalités prévues et d’alimenter votre politique d’évaluation des fournisseurs.
Notations alignées sur le CCTP
Critères, règles de calcul, pondérations, seuils et cas particuliers sont configurés selon les exigences de chaque marché.
Preuves prises au bon moment
Photos, commentaires et signature rattachés au contrôle, au site et à l’intervenant.
Actions correctives coordonnées
Les constats négatifs sont transmis directement à l’entreprise avec les éléments nécessaires pour intervenir.
Application des pénalités
Les seuils de notation peuvent déclencher le calcul puis l’application des pénalités prévues au marché, sans reprise manuelle des données.
Pilotage et évaluation des fournisseurs
Les notes sont consolidées par site, secteur, période, équipe ou prestataire afin de suivre la qualité dans la durée et d’évaluer les fournisseurs sur une base factuelle.
Un référentiel partagé
Chacun agit à partir du même constat.
Les prestataires consultent les évaluations pour organiser les actions correctives et ajuster leur dispositif avant les bilans annuels.
Équipes de proximité
- Retrouver les contrôles affectés
- Être guidé point par point
- Éviter la ressaisie au retour
Responsables de secteur
- Repérer rapidement les écarts
- Comparer les résultats dans le temps
- Suivre les suites données
Prestataires
- Consulter les constats et les évaluations
- Organiser les actions correctives
- Ajuster le dispositif avant les bilans annuels
Continuité de service
Garantissez la continuité des contrôles, même en cas d’absence.
Les utilisateurs peuvent consulter les contrôles et les patrimoines affectés à un collègue, puis prendre le relais lorsque cela est nécessaire pour maintenir la continuité de service.
Consulter les affectations
Retrouver la liste des contrôles et des patrimoines confiés au collègue absent.
Identifier les priorités
Repérer les contrôles à reprendre selon les besoins et l’organisation de l’équipe.
Prendre le relais
Reprendre les contrôles utiles et poursuivre le parcours habituel dans Proxeva.
Déploiement
Testez, formez, puis généralisez.
Un déploiement réussi ne repose pas seulement sur l’outil. Une phase d’essai avec des utilisateurs volontaires permet d’ajuster les formulaires, de traiter les cas particuliers et de préparer une adoption sereine.
Tester sur un périmètre maîtrisé
Valider le parcours réel et identifier les ajustements avant la généralisation.
Former à partir du quotidien
S’appuyer sur des exemples concrets, des supports illustrés et les pratiques des équipes.
Accompagner les premiers usages
Répondre rapidement aux questions et stabiliser l’organisation avec les utilisateurs.
Au-delà du nettoyage
Étendez le même principe à d’autres contrôles.
Une fois les équipes et les référentiels en place, vous pouvez créer de nouvelles grilles sans ajouter un outil distinct.
Espaces verts
Évaluer les prestations par site, période, secteur ou prestataire.
Sécurité & équipements
Structurer les visites et suivre les écarts sur les équipements concernés.
Vos propres contrôles
Créer des formulaires dédiés aux fissures, sinistres ou autres besoins de votre patrimoine.
Votre organisation, vos contrats
Échanger sur mon besoin
Construisons un audit propreté adapté à vos équipes.
Échangeons
Parlons de vos usages métier.
Décrivez-nous votre contexte, vos outils actuels ou le processus que vous souhaitez simplifier. Notre équipe vous répondra avec une approche concrète et adaptée à votre organisation.
- Démonstration de Proxeva
- Intégration à votre environnement
- Déploiement ou automatisation d’un usage métier