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Déployez vos
QR Codes patrimoine

Une solution clé en main pour générer, imprimer, expédier et suivre la pose de vos QR Codes sur l’ensemble de votre patrimoine, avec une application terrain et des tableaux de bord de pilotage.

Découvrir la solution

Une gestion
tout-en-un

De la génération des QR Codes jusqu’au suivi terrain et aux tableaux de bord

Une solution pensée pour le patrimoine immobilier

Nous vous accompagnons dans la mise en place opérationnelle de vos QR Codes, avec une organisation adaptée à votre patrimoine, à vos équipes et à vos partenaires.

Gestion de projet complète

Coordination de la mise en place, gestion des parties prenantes, organisation des lots, planification des expéditions et pilotage global du déploiement.

Génération des QR Codes selon vos références

Grâce à notre connaissance de votre patrimoine et de vos systèmes de référence, nous générons des QR Codes structurés, fiables et directement exploitables.

Impression et expédition des tickets

Nous prenons en charge l’impression des supports et leur expédition aux membres de vos équipes ou aux intervenants concernés, prêts à être posés sur le terrain.

Application terrain de confirmation de pose

Une application simple permet aux équipes de confirmer la pose des QR Codes, d’assurer la traçabilité des opérations et de suivre l’avancement en temps réel.

Dashboard de suivi par patrimoine, secteur et utilisateur

Visualisez l’état d’avancement du déploiement avec des tableaux de bord clairs, par patrimoine, secteur géographique, équipe ou utilisateur, pour piloter efficacement vos opérations.

Pourquoi déployer des QR Codes sur votre patrimoine ?

Disposer de QR Codes répartis sur l’ensemble du patrimoine facilite l’identification rapide des bâtiments, améliore les interventions terrain et fluidifie les échanges entre vos équipes et vos partenaires.

Pour vos équipes de proximité

  • Identifier rapidement un bâtiment, une entrée ou un patrimoine
  • Scanner sur place pour accéder immédiatement aux bonnes informations
  • Gagner du temps dans les tournées et les interventions

Pour vos responsables et coordinateurs

  • Suivre précisément l’avancement de la pose sur le terrain
  • Contrôler l’organisation par secteur, patrimoine ou utilisateur
  • Disposer d’une vision centralisée et exploitable du déploiement

Pour vos fournisseurs et prestataires

  • Localiser plus facilement un patrimoine ou un point d’intervention
  • Réduire les erreurs d’identification
  • Faciliter les interventions et la communication avec vos équipes

Pour votre organisation

  • Standardiser le repérage sur tout le patrimoine
  • Renforcer la traçabilité des opérations terrain
  • Structurer durablement vos usages autour d’un référentiel clair

Des supports QR Codes conçus pour durer

Nous utilisons des étiquettes professionnelles haute résistance, spécialement conçues pour un usage terrain en environnement exigeant.

Contrairement à des impressions classiques, ces supports sont fabriqués à partir de matériaux synthétiques avec un adhésif industriel, garantissant une tenue optimale dans le temps.

  • Résistants aux dégradations (rayures, frottements, manipulations)
  • Très difficilement arrachables une fois posés
  • Résistants à l’humidité et aux variations de température
  • Impression durable, lisible dans le temps (QR code fiable)
  • Adaptés aux environnements intérieurs comme extérieurs

Vous garantissez ainsi la pérennité de vos QR Codes, même dans des zones à fort passage ou exposées.

Clé en main

Une prestation complète, de la préparation du projet jusqu’au suivi de la pose sur le terrain.

Adaptée à votre patrimoine

Une génération des QR Codes fondée sur vos références, votre organisation et vos besoins opérationnels.

Pilotable

Des tableaux de bord pour suivre, contrôler et exploiter l’avancement du déploiement en temps réel.

Une mise en œuvre simple pour vos équipes

Nous prenons en charge l’ensemble de la chaîne opérationnelle : préparation du projet, génération des QR Codes, impression, organisation logistique et expédition aux bonnes équipes.

Sur le terrain, la pose est confirmée via l’application, puis consolidée automatiquement dans les tableaux de bord. Vous bénéficiez ainsi d’une solution concrète, immédiatement utile et adaptée à la réalité de votre patrimoine.

Une solution utile bien au-delà du déploiement initial

En installant des QR Codes sur l’ensemble de votre patrimoine, vous facilitez durablement le repérage, la localisation et l’accès à l’information pour vos équipes, vos prestataires et vos fournisseurs.

Cette organisation apporte un bénéfice opérationnel immédiat au quotidien : moins d’erreurs, plus de rapidité sur le terrain, une meilleure coordination entre intervenants et une vision claire de votre patrimoine dans vos outils de pilotage.

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Satisfaction des locataires

Optimale pour vos certifications ISO 9001 ou Qualibail® ou encore le label Quali’Hlm®, Proxeva aide à mesurer la satisfaction des utilisateurs dans une multitude de situations dont :

Intégrables à vos outils de gestion, les enquêtes sont automatiquement transmises aux locataires par mails ou SMS. Vous avez la possibilité d’utiliser des questionnaires de notre bibliothèque ou de les personnaliser. Les résultats sont consolidés par période ou par résidence mais également exploitables, à l’unité et dans le détail, pour intervenir en cas d’insatisfaction manifeste.

Collecte des attestations d’assurance habitation

98% de la population dispose de smartphone. 1 SMS, 1 clic pour ouvrir le formulaire de collecte, 2 clics pour déposer son attestation d’assurance.

Prise de photos et classement

L’enjeu n’est plus de prendre des photos… mais de les classer pour les exploiter. Avec Proxeva et généralement 50% du personnel en proximité, vous avez la capacité de constituer des photothèques considérables et surtout la garantie qu’elles soient exploitables pour :

Relevé de consommation

Ouvert à votre personnel mais également à vos prestataires, vous démultipliez vos sources d’information et vous bénéficiez d’une consolidation immédiate de vos données. Avec Proxeva, vous avez la possibilité de demander :

Toutes les données sont organisées et exploitables par vos outils de gestion ou dans excel.

Aide à la qualification des demandes de logement

Proxeva simplifie et accélère le processus de sélection des candidats et le rapprochement des demandes. En intégrant directement les annonces de plateformes bien établies telles que Le Bon Coin ou SeLoger, Proxeva vérifie les motivations et les situations des demandeurs. Seuls les dossiers pré-qualifiés sont ensuite transférés au service commercial, optimisant ainsi le temps de gestion. Cette approche moderne et efficace permet de mobiliser les équipes sur une cible de demandeurs, en assurant une gestion plus fluide et une meilleure satisfaction tant pour les bailleurs que pour les demandeurs.

Notre application innovante s'attaque à ce défi en offrant une solution automatisée qui simplifie et accélère le processus de sélection des candidats. En intégrant directement les annonces de plateformes bien établies telles que Le Bon Coin ou SeLoger, notre système envoie automatiquement un formulaire aux postulants pour vérifier leur adéquation avec les critères du logement. Seuls les dossiers correspondants sont ensuite transférés au service commercial, optimisant ainsi le temps et les ressources des bailleurs sociaux. Cette approche moderne et efficace promet de transformer le paysage du logement social, en assurant une gestion plus fluide et une meilleure satisfaction tant pour les bailleurs que pour les demandeurs.

Visite de sécurité

L’enjeu de cette activité est double puisqu’il s’agit de garantir la continuité et la qualité des contrôles dans la durée, d’une part, et d’intervenir efficacement sur les désordres, d’autre part.

Intégrant les données de votre patrimoine, les contrôles de sécurité sont exhaustifs, parfaitement adaptés à la réalité de votre patrimoine et permettent à un non-sachant d’assurer cette prestation. Les écarts sont reportés de campagne en campagne afin d’alerter l’opérateur par rapport à des situations antérieures. Une vision synthétique globale vise à piloter efficacement des actions correctives.

Contrôles nettoyage et espaces verts

Les nettoyages des parties communes et l’entretien des espaces verts constituent des enjeux majeurs pour la satisfaction des locataires. Or les intervenants ont des compétences variées et les équipes sont changeantes. Avec Proxeva, vous disposez d’un outil pour :

Quitus de travaux

L’objectif est de s’appuyer sur les locataires pour une première évaluation des travaux réalisés en partie privative ou sur le personnel de proximité pour les travaux des parties communes. Avec Proxeva, vous pouvez orienter vos chargés de patrimoine sur les travaux présentant des défauts ou des retards.

Cotation de logements et résidences séniors

Proxeva vous accompagne lors des évaluations de vos résidences en vue d'une labélisation ou de contrôles de conformité. Parfaitement adaptée à vos situations de travail et à la réalité du terrain, Proxeva offre :

Evaluation de la satisfaction des séniors

Naturellement, Proxeva vous aide à mesurer régulièrement et objectivement le niveau de satisfaction des personnes bénéficiant de logements labélisés. Vous conservez ainsi un lien dans la durée. Mais, Proxeva vous permet également de piloter la qualité des services de proximité que vous pouvez avoir délégué dans le cadre de vos politiques séniors. Vous veillez ainsi à ce que les engagements de service soient respectés y compris en cas de sous-traitance.

Evaluation pour les PSP

Les dimensions sociales ou d’attractivité de vos plans stratégiques du patrimoine impliquent parfois une large mobilisation du personnel ou de prestataires et une organisation complexe pour la collecte et la consolidation des données. Avec Proxeva, vous avez la possibilité de :

Recensement des incivilités ou des encombrants

Proxeva consolide ces comportements selon leur nature pour une lecture globale, structurée et partagée avec les différentes parties prenantes.

Inventaire du patrimoine et des équipements

Décloisonner la connaissance du patrimoine, actualiser les données, évaluer l’état des équipements ou acquérir une grande finesse d’analyse tels sont les enjeux auxquels peut contribuer Proxeva. Avec des campagnes de collecte de données Proxeva :

Les informations collectées sont protéiformes : photos, vocaux, data, texte, … Au choix, elles sont ouvertes à l’interprétation de l’opérateur (échelle de valeurs, photos, …) ou fermées sur des valeurs imposées ou relevées. Selon vos objectifs, les campagnes sont ciblées sur des équipements ou globales à la résidence. Les données sont exploitables dans Excel ou directement interfacées dans votre outil de Gestion Technique du Patrimoine.

Bilan des réhabilitations

La perception des locataires sur les travaux réalisés dans leur logement ou dans leur immeuble, l’appréciation des travaux des entreprises, la qualité de la communication, l’évaluation des relations avec vos équipes et l’identification des sujets de tension sont autant d’informations utiles pour adapter vos pratiques et orienter vos choix d’investissement lors des réhabilitations à venir.

Envoi de SMS et de mails depuis les ERP de gestion locative

Avec Proxeva, vous envoyez également des messages à partir de listes de locataires extraites de votre outil de gestion

Une solution simple et rapide à installer pour des gains incontestables d’efficacité pour vos équipes de recouvrement et un véritable levier pour contenir votre taux d’impayés.