Rattacher au bon dossier
Associer le constat au patrimoine, au local, au contrat, à l’occupant, à l’entreprise et aux équipements concernés.
Retour aux Focus solutions
Focus solution · États des lieux
L’état des lieux, du constat au rapport signé.
Proxeva guide vos états des lieux d’entrée comme de sortie sur mobile ou tablette, rattache chaque constat au bon dossier et restitue les éléments du précédent selon vos règles. Les signatures sont recueillies sur place, puis le rapport est généré et transmis.
En bref
États des lieux
- Saisie mobile avec photos, observations et croquis
- Reprise configurable du précédent état des lieux
- Signatures et rapport PDF dans un même parcours
- Sauvegarde locale et synchronisation différée
Constater
Comparer
Signer
Diffuser
Le besoin métier
Un constat fiable doit rester lisible dans le temps.
Chaque information doit être rattachée au bon logement et suffisamment documentée pour être retrouvée, comparée et exploitée lors du prochain état des lieux.
Documenter chaque élément
Ajouter plusieurs photos, des observations et des croquis directement pendant la visite.
Comparer sur une base cohérente
Retrouver les réponses et les photos précédentes sans les confondre avec le nouveau constat.
Du logement au rapport
Un parcours continu, directement depuis le terrain.
Chaque étape reste rattachée au même dossier, depuis la sélection du logement jusqu’à l’envoi du rapport.
-
01
Sélectionner
Retrouver le logement, le contrat, l’occupant et les éléments concernés.
-
02
Constater
Renseigner les réponses, observations, photos et croquis.
-
03
Comparer
Consulter le précédent constat selon le profil de reprise configuré.
-
04
Calculer
Calculer les éventuelles pénalités selon les règles métier configurées.
-
05
Signer
Recueillir plusieurs signatures manuscrites directement sur l’écran.
-
06
Diffuser
Générer le PDF et le transmettre aux destinataires configurés.
Reprise configurable
Gardez le précédent état des lieux comme référence, sans figer le nouveau.
Pour chaque question, vous choisissez si la réponse précédente doit être ignorée, reprise et modifiable, ou reprise et verrouillée. Les anciennes photos peuvent rester visibles comme référence sans être réimportées.
- Structure, réponses et photos du précédent état des lieux consultables
- Profil de reprise défini question par question
- Distinction claire entre l’historique et le nouveau constat
- Calcul automatique et configurable des pénalités selon les dégradations constatées depuis le précédent état des lieux
Référence
État des lieux précédent
Structure, réponses et anciennes photos disponibles
Profil de reprise
Ignorer, reprendre et modifier, ou reprendre et verrouiller
Un comportement défini pour chaque question
Nouveau constat
Réponses et photos actuelles
Une saisie distincte des informations historiques
Règles métier
Comparaison et calcul des pénalités
Un résultat établi selon votre paramétrage
La solution Proxeva
Tout finaliser depuis le même dossier.
Le constat, les preuves, les signatures et le rapport restent liés au logement et aux personnes concernées.
Photos, observations et croquis
Prendre plusieurs photos, les choisir dans la galerie et compléter chaque élément avec des commentaires ou des croquis.
Contexte complet
Conserver les liens avec le patrimoine, le local, le contrat, l’occupant, l’entreprise et les équipements.
Signatures sur place
Recueillir plusieurs signatures manuscrites sur l’écran avec les informations des signataires.
Rapport PDF personnalisable
Réunir les informations du logement, les réponses, les photos, les signatures et les éventuelles pénalités.
Diffusion automatique
Télécharger le rapport ou l’envoyer aux signataires et aux destinataires configurés.
Continuité sur le terrain
Sauvegarder localement la saisie et la synchroniser lorsque la connexion redevient disponible.
Vos états des lieux avec Proxeva
Demander une démonstration
Simplifiez vos états des lieux, du constat à la diffusion.
Échangeons
Parlons de vos usages métier.
Décrivez-nous votre contexte, vos outils actuels ou le processus que vous souhaitez simplifier. Notre équipe vous répondra avec une approche concrète et adaptée à votre organisation.
- Démonstration de Proxeva
- Intégration à votre environnement
- Déploiement ou automatisation d’un usage métier